Stand: 11.09.2022
Wir nehmen den Schutz deiner Daten sehr ernst und sind uns bewusst, dass es dir ein Bedürfnis ist, zu wissen, welche Daten wir über dich verarbeiten. Im Folgenden informieren wir dich daher über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf dich persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen etc.
1. Identität des Verantwortlichen
1.1 Verantwortlicher ist unser Datenschutzbeauftragter:
Bookspread, Mattia Müggler
Hinterdorfstrasse 10
9524 Zuzwil
Schweiz
Telefon: +41 79 505 48 28
2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
2.1 Soweit du unsere Webseite nur informatorisch nutzt, ohne uns anderweitig Informationen zu übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die dein Browser an unseren Server übermittelt. Wenn du dich auf unserer Webseite bewegst, erheben wir Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um dir unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Solche Daten sind:
▪ IP-Adresse des zugreifenden Rechners
▪ Datum und Uhrzeit des Abrufs
▪ URL der abgerufenen Seite
▪ Statusmeldung darüber, ob der Abruf erfolgreich war
▪ Übertragene Datenmenge
▪ Referrer-URL, von welcher der Nutzer auf die abgerufene Seite gekommen ist
▪ HTTP User Agent (Betriebssystem, Browser)
3. Information über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Plattform
3.1 Soweit du unsere Plattform nutzen möchtest, musst du dich mittels Angabe deiner E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie der Angabe deiner Rolle (Autor:in, Lektor:in oder Verlag) registrieren. Für den Registrierungsprozess verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, d.h. dass deine Registrierung erst dann abgeschlossen ist, wenn du dein Benutzerkonto durch Klick auf den Link in der von uns an dich zugesandten Bestätigungs-E-Mail aktivierst. Die Angabe deiner E-Mail-Adresse, des Vornamens, des Nachnamens, der Rolle, des Benutzernamens und des Passwortes sind verpflichtend.
3.2 Wenn du unsere Plattform nutzt, werden alle Daten verschlüsselt übermittelt. Im Einzelnen werden folgende personenbezogene Angaben bei den Autoren:innen abgefragt: Vorname, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Jahrgang, alle Daten, die im Steckbrief eingeben wurden und die Verlage, die von dir ausgewählt wurden. Bei den Verlagen werden folgende Daten abgefragt: Name des Verlages, Benutzername, E-Mail-Adresse, Standort und alle weitere Verlagsdetails, welche bei der Erstellung eines Accounts angegeben werden wie z.B. die Anforderungen für die Bewerbungen.
Alle Verlage, welche einen Account erstellen wollen, müssen diesen zuerst verifizieren. Mehr Information gibt es dazu unter:
Wie verifiziere ich meinen Verlag?
Diese personenbezogenen Daten sowie auch sensible Daten wie z.B. Manuskripte, welche hochgeladen werden können, werden auf dem Hosting-Server von Hostpoint.ch gespeichert. Die Kontaktdaten von Hostpoint.ch, ihres Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden) und die Datenschutzerklärung sind unter folgendem Link abrufbar:
https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz
3.3 Die von dir angegebenen freiwilligen Daten werden für die Zeit deiner Nutzung der Plattform gespeichert, sofern du diese nicht zuvor löschst. Alle Angaben kannst du im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern.
3.4 Ziel unserer Plattform ist es, Personen anhand öffentlich zugänglicher Inserate bzw. Profile zusammenzubringen, welche die auf unserer Webseite genannte Dienstleistung anbieten oder suchen. Wenn du unsere Plattform als Autor nutzt, sind deine im öffentlichen Inserat bzw. Profil zugänglichen personengebundenen Daten für alle Besucher der Webseite einsehbar, sofern dein Profil auf öffentlich eingestellt ist. Diese öffentliche Sichtbarkeit muss jedoch im Account zuvor aktiviert werden, ansonsten ist der Account standardmässig auf privat eingestellt. Im privaten Modus kann der Steckbrief nur von Verlagen eingesehen werden, welche eine Einsendung von dir bekommen haben.
Zu diesen Informationen gehören im Einzelnen der Name, der Jahrgang, die Telefonnummer (optional), die Mail-Adresse, die Ausbildung(en), die momentane Tätigkeit, die Schreiberfahrung (optional), die Rolle als Autor, das Profilbild (falls vorhanden) und die Informationen zum Werk.
3.5 Alle personenbezogenen Daten aus dem Steckbrief können erst über die Browser-Suche (wie z.B. über Google) gefunden werden, wenn man als Autor sein Profil auf öffentlich einstellt hat, da diese in Google indexiert werden. Profile, welche auf privat eingestellt sind (Standard), werden nicht über eine Browser-Suche angezeigt und auch nicht von Bookspread geteilt.
3.6 Die Verbindung wird per TLS verschlüsselt, um unberechtigten Zugriff auf deine persönlichen Daten zu verhindern.
3.7 Die Verarbeitung deiner Daten ist für die Erfüllung eines Vertrags mit uns bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, da wir ohne diese den Vertrag nicht abschliessen bzw. vorvertragliche Massnahmen nicht durchführen können. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können gelöscht werden, indem man ein Löschungsantrag über folgenden Link erstellt:
https://bookspread.io/support-antwort/wie-kann-ich-meine-personenbezogenen-daten-loeschen/
3.8 Zur besseren Handhabung der Daten für die Verlage wird für alle gelisteten Verlage im Voraus ein Account erstellt und verwaltet. Sobald diese jedoch durch das Ändern des Passwortes oder durch Ändern der Daten den Account anerkennen, übernehmen die Verlage automatisch die Verantwortung für die Daten ihres Profils und können diese auch individuell anpassen. Die Verlage werden nach dem Erstellen ihres Accounts umgehend per E-Mail benachrichtigt und bekommen die dazugehörigen Zugangsdaten. Falls ein Verlag nicht gelistet werden will, kann er diesen über folgendes Kontaktformular deaktivieren lassen und alle Daten über den Verlag werden sofort und unwiderruflich gelöscht:
https://bookspread.io/kontakt/
4. Information über die Erhebung personenbezogener Daten bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail
4.1 Wenn du uns per E-Mail über unsere Webseite kontaktierst, werden die von dir angegebenen Daten (E-Mail-Adresse und ggf. dein Vor- und Nachname, sowie explizit angeforderte Informationen oder weitere von dir mitgeteilte Daten) von uns zur Beantwortung deiner Fragen verarbeitet. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten können gelöscht werden, indem man ein Löschungsantrag über folgenden Link erstellt:
https://bookspread.io/support-antwort/wie-kann-ich-meine-personenbezogenen-daten-loeschen/
4.2 Alle Daten, welche über unser Vermittlungsformular an die Verlage weitergeleitet werden, werden in Form einer E-Mail weitergeleitet.
5. Einsatz von Cookies
5.1 Es werden technische Session-Cookies gespeichert, welche erforderlich sind, um die Anmeldungen zu ermöglichen. Zur Analyse der Webseite setzt Bookspread jedoch bewusst auf ein Cookie-less-Analytics-Tool namens «Plausible Analytics»:
https://github.com/plausible/docs
5.2 Damit die Benutzerfreundlichkeit von Bookspread weiter verbessert werden kann, setzen wir auch Microsoft Clarity ein. Dies ist ein Verfahren von Microsoft, bei dem mit Hilfe von pseudonymen Daten wie z.B. über die Nutzer-ID eine Nutzeranalyse gemacht wird. Dabei können z.B. die Daten über Mausbewegungen oder Dauer der Zugriffszeiten ausgewertet werden.
Wir verarbeiten dabei insbesondere Nutzungsdaten wie z.B. Zugriffszeiten, Interesse an Inhalten, Meta- / Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen und IP-Adressen), Bewegungsdaten (Cursor- und Scroll-Bewegungen), und Standortangaben (Angaben zur geografischen Position eines Gerätes oder einer Person) in pseudonymisierter Form.
Betroffen von dieser Datenverarbeitung sind alle Nutzer unserer Website, die der entsprechenden Nutzung über unseren Cookie-Einwilligungs-Dienst (Cookie-Banner) zugestimmt haben. Die Datenverarbeitung erfolgt damit allein auf Basis Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Der Zweck der Verarbeitung ist das allgemeine Tracking (z.B. Interessen- und verhaltensbezogenes Profiling, Nutzung von Cookies) zur Verbesserung der Webseite, Konversionsmessung (Messung der Effektivität von Marketingmaßnahmen), Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing, Remarketing, Profiling (Erstellen von Nutzerprofilen), Reichweitenmessung (bspw. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender Nutzer), Cross-Device Tracking (geräteübergreifende Verarbeitung von Nutzerdaten für Marketingzwecke).
Die Kontaktdaten von Microsoft, ihres Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden) und die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten sind abrufbar unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Weitere Informationen spezifisch zu Microsoft Clarity sind zu finden unter folgendem Link:
https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/
5.3 Die Cookies, welche durch Microsoft Clarity gespeichert werden, werden hier detailliert aufgeführt:
Cookie-Name: MUID
Cookie-Ablaufzeit: 1 Jahr und 24 Tage
Cookie-Beschreibung: Bing setzt dieses Cookie, um einzelne Webbrowser zu erkennen, die Microsoft-Seiten besuchen. Dieses Cookie wird für Werbung, Website-Analysen und andere Vorgänge verwendet.
Cookie-Name: ANONCHK
Cookie-Ablaufzeit: 10 Minuten
Cookie-Beschreibung: Das von Bing gesetzte ANONCHK-Cookie wird verwendet, um die Sitzungs-ID eines Benutzers zu speichern und auch die Klicks von Anzeigen auf der Bing-Suchmaschine zu überprüfen. Das Cookie hilft auch bei der Berichterstattung und Personalisierung.
Cookie-Name: CLID und _clck
Cookie-Ablaufzeit: 1 Jahr
Cookie-Beschreibung: Das CLID-Cookie gibt an, wann Clarity diesen Benutzer zum ersten Mal auf einer Website gesehen hat, die Clarity verwendet. Das _clck-Cookie speichert im Browser die Clarity-Benutzer-ID und die Einstellungen, die nur für diese Website gelten. Dadurch wird sichergestellt, dass das Verhalten bei späteren Besuchen derselben Website derselben Benutzer-ID zugeordnet wird.
Cookie-Name: SM
Cookie-Ablaufzeit: Solange die Session läuft (Session-Cookie)
Cookie-Beschreibung: Wird bei der Synchronisierung der MUID zwischen Microsoft-Domänen verwendet.
Cookie-Name: _clsk
Cookie-Ablaufzeit: 1 Tag
Cookie-Beschreibung: Verbindet mehrere Seitenaufrufe eines Benutzers zu einer einzigen Clarity-Sitzungsaufzeichnung.
Cookie-Name: SRM_B
Cookie-Ablaufzeit: 1 Jahr und 24 Tage
Cookie-Beschreibung: Wird von Microsoft Advertising als eindeutige ID für Besucher verwendet.
Weitere Details sind in der Dokumentation von Microsoft zu finden unter:
https://docs.microsoft.com/en-us/clarity/cookie-list
5.4 Wir verwenden das WPMU DEV Dashboard Plugin als Analyse-Tool für unsere Webseite.
Zur allgemeinen Information: WPMU ist eine All-in-One WordPress Plattform, die für Hosting, Support, Site-Management und Plugins verwendet werden kann.
Dieses Plugin erstellt und speichert folgende zwei Cookies:
Cookie-Name: _pk_ses
Cookie-Ablaufzeit: 30 Minuten
Cookie-Name: _pk_id
Cookie-Ablaufzeit: 1 Jahr und 27 Tage
Cookie-Beschreibung: Mit diesen beiden Cookies wird das Verhalten der Besucher unserer Webseite aufgezeichnet, um anschliessend statistische Daten der Webseitennutzung zu sammeln. Natürlich enthalten diese Cookies keine personenbezogenen Daten und werden lediglich zur Analyse der Webseite eingesetzt.
Weitere Information zu diesem Plugin sind unter folgendem Link zu finden:
https://wpmudev.com/docs/privacy/cookie-declaration/#dashboard
5.5 Wir verwenden MailPoet als Dienstleister zur automatischen Versendung von unseren Newslettern. MailPoet erstellt und speichert zwei Cookies, falls du WooCommerce und MailPoet zusammen benutzt. Diese Cookies sind:
Cookie-Name: mailpoet_revenue_tracking
Cookie-Ablaufzeit: 14 Tage
Cookie-Beschreibung: Der Zweck dieses Cookies ist es aufzuzeichnen, welche Newsletter, die von deiner Website aus gesendet wurden, durchgängige Klicks und einen folgenden Kauf in deinem WooCommerce-Store ausgelöst haben.
Cookie-Name: mailpoet_abandoned_cart_tracking
Cookie-Ablaufzeit: 3’650 Tage.
Cookie-Beschreibung: Der Zweck dieses Cookies ist es, einen Benutzer aufzuzeichnen, der seinen Warenkorb in deinem WooCommerce-Store verlassen hat, um in der Lage zu sein, diesem einen gezielten Newsletter verlassene Warenkörbe aus MailPoet heraus senden zu können.
Hinweis: Benutzer muss ein eingetragener (Opt-in) und bestätigter Abonnent sein.
https://automattic.com/privacy/
5.6 Die Benutzer unserer Webseite haben jederzeit die Möglichkeit, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Das heisst, mit Ausnahme der technisch erforderlichen Cookies, können alle der oben genannten Cookies über den Cookie-Banner direkt deaktiviert werden.
6. Newsletter
6.1 Wir können die von dir angegebene E-Mail-Adresse zudem nur verarbeiten, um dich über weitere interessante Dienstleistungen aus unserem Angebot zu informieren oder dir E-Mails mit technischen Informationen zukommen zu lassen. Im Einzelnen können dies sein:
▪ Newsletter mit Artikeln, die im Zusammenhang mit unserer Dienstleistung für dich relevant sein können
▪ Newsletter mit Discount-Angeboten
▪ E-Mails mit technischen oder ähnlichen Informationen
6.2 Selbstverständlich kannst du der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung jederzeit widersprechen. Bitte nutze für deinen Werbewiderspruch folgende Kontaktdaten: Bookspread, E-Mail: info@bookspread.io
6.3 Teilweise bitten wir dich um Einwilligung, um deine Daten zu Marketing- und Verkaufszwecken zu verwenden.
6.4 MailPoet-Newsletter und E-Mails:
Falls du unseren Newsletter abonniert hast oder ein Mitglied unserer Website bist (du kannst dich kostenlos anmelden) oder auf unserer Website eingekauft hast, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass du E-Mails von uns erhältst.
Wir werden dir nur dann E-Mails senden, wenn du dazu eingewilligt hast oder die unsere Dienstleistungen betreffen, die wir dir angeboten haben.
Um dir E-Mails zu senden, benutzen wir den Namen und die E-Mail-Adresse, die du uns angegeben hast. Unsere Website zeichnet die IP-Adresse auf, die du bei der Anmeldung für die Dienstleistung benutzt hast, um Missbrauch zu verhindern.
Die Website kann E-Mails über den MailPoet Sending Service versenden. Dieser Dienst ermöglicht es uns, Öffnungen und Klicks auf unsere E-Mails aufzuzeichnen. Wir benutzen diese Informationen, um die Inhalte unserer Newsletter zu verbessern.
Es werden ausser der E-Mail-Adresse keine identifizierbaren Informationen ausserhalb dieser Website aufgezeichnet.
6.5 Soweit wir deine Daten aufgrund deiner Einwilligung verarbeiten, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf durchgeführt wurde. Wenn du deine Einwilligung widerrufen möchtest, nutze bitte folgende Kontaktdaten: Bookspread, E-Mail: info@bookspread.io
7. Weitergabe der personenbezogenen Daten an andere Empfänger
7.1 Weitergabe an Zahlungsdienstleister:
Um unsere kostenpflichtigen Angebote zu nutzen, hast du auf unserer Webseite die Möglichkeit, zwischen verschiedenen Zahlungsarten zu wählen. Wenn du dich für die Zahlung per Kreditkarte, Twint oder PayPal entscheidest, werden deine Zahlungsdaten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, abhängig von der von dir gewählten Zahlungsmethode. Der Zahlungsdienstleister trägt die Verantwortung für deine Zahlungsdaten.
Für jegliche Zahlungen nutzt Bookspread die Dienstleistungen der Payrexx AG. Die Kontaktdaten von Payrexx, ihres Datenschutzbeauftragten (falls vorhanden) und die Kategorien der von dem Zahlungsdienstleister verarbeiteten personenbezogenen Daten sind abrufbar unter:
https://www.payrexx.com/de/rechtliches/
7.2 Es ist nicht auszuschliessen, dass bei kleinen Anwendungen die IP-Adresse mit Drittanbietertools geteilt wird.
